Conjunto Residencial Ceibas I
Administrador delegadoContacto: Alvaro Valencia 3152231859
Perfil profesional
Líder con 10 años de experiencia en propiedad horizontal como presidente y/o miembro del Consejo de Administración, administrador delegado y +20 años en la industria (Colgate-Palmolive y MM Packaging) gestionando proyectos, presupuestos, proveedores y equipos de trabajo. Combino la visión del residente con la disciplina de una multinacional: planeación, control de costos, indicadores y mejora continua. Impulso una administración moderna, transparente y sostenible, apoyada en herramientas digitales propias
Competencias clave
Administración de propiedad horizontalLey 675 de 2001
Presupuesto y control de gastosSeguimiento a ejecución
Gestión de proyectos y obrasPlaneación, costos y tiempos
Liderazgo de personal y contratistasEquipos multidisciplinarios
Convivencia y resolución de conflictosMediación y comunicación
Mantenimiento preventivo y correctivoInventario de activos
Negociación con proveedoresCotización y homologación
Transformación digital e IAAutomatización de procesos
SostenibilidadAhorro de energía y agua
Experiencia en propiedad horizontal
Conjunto Residencial Ceibas II
Administrador delegadoContacto: Alvaro Valencia 3152231859
Conjunto Residencial Paseo de la Castellana
presidente y/o miembro del Consejo de AdministraciónContacto: Cristina Ramirez 3155133529
Funciones realizadas en copropiedades
- Liderazgo del Consejo de Administración: direccionamiento estratégico del conjunto, seguimiento a la gestión del administrador, revisoría presupuestal y contratistas
- Presupuesto y finanzas: participación en la elaboración del presupuesto anual, control de su ejecución, priorización de inversiones y búsqueda de eficiencias en contratos de servicios
- Liderazgo de proyectos: planeación, cotización, selección de proveedores, contratación y supervisión de obras de mantenimiento y mejora de zonas comunes, cumpliendo alcance, costos y tiempos
- Convivencia: mediación y solución de conflictos entre residentes (ruido, mascotas, parqueaderos, uso de zonas comunes) promoviendo el cumplimiento del manual de convivencia y el diálogo
- Sostenibilidad: lideré la instalación de lámparas solares en zonas comunes y un sistema de captación de agua lluvia para riego, reduciendo el consumo energético y de agua del conjunto
Experiencia profesional · Gestión de proyectos y personal
MM Packaging Yumbo, Valle del Cauca
Jefe de Investigación y Desarrollo | Líder nacional en empaques sostenibles de papel y cartón
- Dirección de personal: lideré cinco áreas operativas y su equipo de trabajo, asignando responsabilidades y asegurando el cumplimiento de metas y cronogramas.
- Eficiencia operativa: estandaricé nuevos procedimientos reduciendo tiempos de proceso de la operación
- Gestión de proveedores: evalué y homologué nuevos proveedores, logrando ahorros de US$20.000
- Mejora de procesos: rediseñé la coordinación entre áreas, reduciendo en 30% los tiempos de entrega de proyectos
Colgate-Palmolive Cali, Valle del Cauca
Ingeniero de Empaques | 28 años de trayectoria en multinacional presente en más de 200 países
- Gestión de proyectos: planeación y seguimiento de proyectos con indicadores de costo, calidad y tiempo
- Control de costos: lideré proyectos de ahorros anuales de US$150.000 negociando con proveedores.
- Sostenibilidad: lideré la adopción de materiales sustentables (plástico reciclado, papel bagazo de caña, etc.)
- Herramientas Digitales: Implementé 4 software para admón. De datos de laboratorios reemplazando libros físicos
Soluciones digitales para la administración
Agente inteligente de WhatsApp
Atención a residentes 24/7 con respuesta inmediata a consultas frecuentes (Estados de Cuenta, PQRS, Reservas, Normas de convivencia)
Estados de CuentaPQRSReservasNormas de convivencia
Software de automatización administrativa
Plataforma en la nube que integra todo el proceso de administración del conjunto: minutas, seguimiento a proyectos, mantenimientos, Manejo de PQRS, inventario de activos, entre otros
MinutasProyectosMantenimientosPQRSInventario de activos
Beneficios: trazabilidad de la gestión, información en tiempo real para el consejo, menor carga operativa y una comunicación más ágil y transparente con la comunidad
Educación y formación
Ingeniería de SistemasUniversidad Incca
Seminario Creación de EmpresasUniversidad Icesi
Certificación en Gestión de ProyectosGoogle · En curso
Inglés Intermedio-conversacional
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) – 50 horasSENA
Diplomado en Gerencia de ProyectosUniversidad Incca
Herramientas
Inteligencia Artificial y agentes conversacionales (WhatsApp)
Desarrollo de soluciones en la nube
Google Workspace y Apps Script
SAP Business
Automatización de procesos y documentación